O GasACS é um programa OrgaSoft desenvolvido especificamente para executar a facturação de empresas que fornecem ao público, gás canalizado, cujo controlo de consumos se efectua através de contadores.

Este programa poderá, no entanto, ser utilizado por empresas que efectuem o débito de outros produtos sujeitos a leitura de contador, como água, combustíveis, energia eléctrica, etc.

Principais Características:

• Permite a definição dos diferentes preços utilizados para a facturação do gás.

• Das fichas de Clientes constam os elementos de identificação indispensáveis para a facturação, os valores registados em cada mês pelos serviços de leitura de contadores, a sua situação perante o fornecedor (Activo ou Suspenso), o Local de Cobrança (Banco) e o respectivo número de conta, etc..

• O Registo de Consumos é uma rotina optimizada, de execução mensal, pedindo-se ao operador para digitar a "quantidade" da Leitura Actual para cada Cliente.

• Facturação é totalmente automática.

• Na Facturação estão previstos os débitos de Consumo Mínimo, Aluguer de Contador e o cálculo do Imposto (IVA).

• Permite a consulta e re-impressão de Facturas.

• Nas listagens existem diversas opções disponíveis, desde a Listagem Geral de Clientes, Para Leitura, De Consumos, Resumo da Facturação e Resumo das Despesas de Cobrança Debitadas.

• Envio de Cartas para os Locais de Cobrança (Bancos) com instruções de Débito nas contas dos Clientes.

• É ainda possível o envio automático de Correspondência aos Clientes, utilizando um texto criado pelo operador, por exemplo, a avisar o período de férias, o aumento do preço do gás, a suspensão do fornecimento por falta de pagamento, etc.